Учет финансовых результатов от прочих видов деятельности

Практически на каждом предприятии имеет место прочая деятельность. Зачастую она существенным образом корректирует финансовый результат организации за отчетный период.

Для обобщения информации о прочих доходах и расходах используют счет 91 «Прочие доходы и расходы».

К этому счету могут быть открыты субсчета: 91-1 «Прочие доходы», 91-2 «Прочие расходы», 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

Субсчет 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» используется для выявления сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц. Записи по субсчетам 91-1 «Прочие доходы» и 91-2 «Прочие расходы» осуществляют накопительным способом в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением дебетового оборота по субсчету 91-2 «Прочие расходы» и кредитового оборота по субсчету 91-1 «Прочие доходы» определяется сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц. Если сумма доходов превысила сумму расходов, то организация получила прибыль, которая отражается заключительными оборотами месяца следующим образом:

Дебет субсчета 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»

Кредит счета 99 «Прибыли и убытки».

Если сумма доходов оказалась меньше суммы расходов, то организация получила убыток, который отражается заключительными оборотами месяца следующей записью:

Дебет счета 99 «Прибыли и убытки»

Кредит субсчета 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 91 «Прочие доходы и расходы» (кроме субсчета 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»), закрываются внутренними записями на субсчет 91-9.

Наиболее распространенной прочей деятельностью является предоставление в аренду активов. Прежде всего, речь идет об аренде объектов основных средств, осуществляемой организациями, для которых аренда не является уставным (обычным) видом деятельности. То есть такая схема применяется теми организациями, которые имеют возможность (или вынуждены) сдавать в аренду временно неиспользуемые объекты основных средств (чаще всего здания, сооружения и помещения).

Это означает, что счет 91 «Прочие доходы и расходы» используется для отражения доходов и расходов по договору аренды, только если выполняются два условия:

сдача имущества в аренду не обозначена как вид деятельности в уставе организации;

сумма доходов от аренды не превышает 5% от общей суммы выручки за отчетный период.

Рассмотрим на условном примере особенности отражения в бухгалтерском учете сдачи имущества в аренду (таблица 2.2.1).

Пример: Производственная организация сдает в аренду помещение в административном здании. Ежемесячная сумма арендной платы, которую она получает согласно договору, составляет 236 тыс. руб. (в том числе НДС - 36 тыс. руб.). Затраты, связанные со сдачей помещения в аренду (соответствующая доля амортизационных отчислений, зарплаты обслуживающего персонала и отчислений на социальное страхование, а также стоимость коммунальных услуг) составляют 100 тыс. руб. в месяц .

Таблица 2.2.1

Сдача имущества в аренду (сдача имущества в аренду не является предметом деятельности организации)

в тыс. руб.

Аналогичные записи делаются при учете поступлений, связанных с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности.