Учет формирования и распределения прибыли

Как уже отмечалось выше, ежемесячно сальдированные результаты счета 90 «Продажи» и счета 91 «Прочие доходы и расходы» в виде прибыли и убытка списываются на итоговый накопительный счет финансовых результатов 99 «Прибыли и убытки».

На основе выше рассмотренных примеров организация получила прибыль от основной деятельности в размере 500 тыс. руб., по прочим видам деятельности: от сдачи имущества в аренду - 100 тыс. руб.; от продажи материалов - 8 тыс. руб. А также организация безвозмездно получила материалы на сумму 40 тыс. руб., однако в отчетном периоде в качестве доходов признана сумма в размере 25 тыс. руб.

Начисление налога на прибыль отражается записью:

Дебет счета 99 «Прибыли и убытки»

Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» - 126,6 тыс. руб.

Таким образом, по окончании отчетного года на счете 99 «Прибыли и убытки» выявлена чистая прибыль организации в сумме 506,4 тыс. руб.:

Дебет счета 99 «Прибыли и убытки»

Кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль» - 506,4 тыс. руб.

Нераспределенная прибыль может быть направлена на :

– выплату доходов учредителям и акционерам;

– прочие выплаты по решению учредителей и акционеров (на выполнение социальных программ, на благотворительные цели);

– формирование резервного капитала;

– увеличение уставного капитала;

– покрытие убытков прошлых лет.

Направления использования прибыли отражаются в учете следующими бухгалтерскими записями:

Дебет субсчета 84-1 «Нераспределенная прибыль отчетного года, подлежащая распределению» - Кредит субсчета 75-2 «Расчеты по выплате доходов» - начислен доход учредителям и акционерам.

Дебет субсчета 84-1 «Нераспределенная прибыль отчетного года, подлежащая распределению» - Кредит счета 80 «Уставный капитал» - нераспределенная прибыль направлена на увеличение уставного капитала.

Дебет субсчета 84-1 «Нераспределенная прибыль отчетного года, подлежащая распределению» - Кредит счета 82 «Резервный капитал» - нераспределенная прибыль отчислена в резервный капитал.

Дебет субсчета 84-1 «Нераспределенная прибыль отчетного года, подлежащая распределению» - Кредит субсчета 84-4 «Непокрытый убыток прошлых лет» - нераспределенная прибыль направлена на покрытие убытков прошлых лет.

Собрание акционеров (учредителей) может принять решение вообще не распределять полученную прибыль или оставить нераспределенной какую-то ее часть. Это отражается записью:

Дебет субсчета 84-1 «Нераспределенная прибыль отчетного года, подлежащая распределению» - Кредит субсчета 84-3 «Нераспределенная прибыль в обращении» - неиспользованная часть прибыли присоединена к нераспределенной прибыли прошлых лет.

Организации могут заканчивать отчетный год с убытком. Компетентный орган может принять решение об оставлении на балансе предприятия непокрытого убытка отчетного года. В этом случае выявленный чистый убыток подлежит отражению в бухгалтерской отчетности. Однако наличие в бухгалтерской отчетности сведений об убытках резко снижает инвестиционную привлекательность организации. Поэтому ее руководство должно предпринять все меры для того, чтобы покрыть убыток.

При наличии убытка по результатам работы организации за отчетный год списание его с бухгалтерского баланса может осуществляться за счет различных источников:

– За счет нераспределенной прибыли:

Дебет субсчета 84-3 «Нераспределенная прибыль в обращении» - Кредит субсчета 84-2 «Непокрытый убыток отчетного года» - нераспределенная прибыль прошлых лет направлена на покрытие убытков отчетного года.

– За счет уставного капитала организации при доведении его до величины чистых активов:

Дебет счета 80 «Уставный капитал» - Кредит субсчета 84-2 «Непокрытый убыток отчетного года» - уставный капитал уменьшен до величины чистых активов.