Организация финансового контроля на ОАО «Белфа»
Финансовое состояние предприятия зависит от степени выполнения планов хозяйственной деятельности, правильного использования собственных оборотных и других средств, получения необходимых доходов и накоплений, соблюдения режима экономии, а также расчетно-платежной дисциплины.
Чтобы успешно вести хозяйство, обеспечить производственно-хозяйственных планов необходим систематический и действенный контроль за ходом товарооборота и реализацией продукции, запасами товарно-материальных ценностей и их оборачиваемостью, получением доходов, правильность использования собственных и заемных средств, расчетами с бюджетом, кредитными учреждениями, финансовым состоянием предприятием. Текущий контроль за выполнением планов производства и реализации продукции имеет исключительно важное значение для управления предприятия. Контроль за поступлением выручки от реализации продукции начинают с изучения возможности продажи товаров, т.е. конъюктуры рынка, конкурентоспособности продукции, реальности заключенных договоров. Важное значение имеет оценка реализуемых товаров, установление такой отпускной цены, которая покрыла бы все расходы производства, налоги и обеспечила бы прибыль предприятию.
Поскольку поступление выручки возможно лишь после отгрузки продукции и оплаты счетов, необходимо следить за выполнением графика отгрузки товаров, информировать службы сбыта о последовательности отгрузки продукции разным потребителям в зависимости от места нахождения, сроков документооборота, задолженности за ранее отправленные товары и платежеспособности покупателя.
Важным этапом, влияющим на своевременность поступления выручки, является оформление транспортных и платежных документов, сдача их в банк. На ОАО «Белфа» приняты все меры, чтобы на отгруженную за прошедшие сутки продукцию документы были своевременно оформлены и переданы банку. Этому способствует компьютеризация выписки документов, их оформление отделом АСУП. Финансовая служба ведет учет и повседневный контроль сданных в банк платежных документов, следит за соблюдением платежной дисциплины. Ведется книга регистрации счетов, переданных в банк, в котором по каждому документу определяются плательщик, стоимость и объект отгруженной продукции, форма и срок оплаты фактически. Большое значение уделяется контролю за полученными отказами от оплаты и претензионными материалами.
Важным объектом финансового контроля на ОАО «Белфа» являются расходы производства с целью обеспечения экономии в расходах, снижение себестоимости продукции, повышение рентабельности хозяйственной деятельности. Для текущего контроля затрат используют сметы затрат и бухгалтерские отчеты, данные аналитического и синтетического учета основного производства. Главное внимание на предприятии обращено на проверку правильности документального отражения затрат производственного назначения, относящихся к себестоимости продукции; проверку формирования себестоимости продукции; проверку неизменности определенного учетной политикой предприятия метода учета затрат и порядка калькулирования себестоимости продукции; выявление внутрихозяйственных резервов снижения себестоимости продукции.
В обязанности финансовых служб ОАО «Белфа» входит постоянный контроль за определением потребности в оборотных средствах, их формированием, рациональным использованием и инвестиционными процессами. Важное значение на предприятии уделяется контролю за выпуском акций, определением дивидендов. Особое место принадлежит контролю за финансовым положением предприятия, которое отражает все стороны его деятельности и непосредственно воздействует на выполнение производственных и финансовых заданий. Основным документом, позволяющим определить на отчетную дату финансовое состояние предприятия, состав и размещение его средств, источники их образования, является бухгалтерский баланс. Контроль осуществляется на основе анализа активов и пассивов баланса, раскрывающих состав и структуру имущества предприятия, ликвидность и оборачиваемость оборотных средств и привлеченных финансовых ресурсов.