Сущность бюджетирования, его задачи и функции

В последнее время среди множества инструментов формирования и использования ресурсов хозяйствующих субъектов все большую популярность приобретает бюджетирование.

Сам термин бюджетирование многими исследователями трактуется неоднозначно. Одни отождествляют бюджетирование с финансовым планированием, учетом и контролем, а в качестве объекта бюджетирования рассматриваются исключительно финансовые ресурсы. Другие характеризуют бюджетирование как инструмент формирования и рационального использования всех ресурсов предприятия - материальных, трудовых, финансовых и информационных.

В Налоговом Кодексе РФ бюджетирование определено как процесс подготовки, организации и контроля бюджетов с целью разработки и принятия оптимальных управленческих решений.

В качестве основных принципов бюджетного планирования можно привести следующие:

• унификация всех бюджетных форм, бюджетных периодов и процедур разработки для компании и всех структурных подразделений независимо от специфики их хозяйственной деятельности;

• совместимость бюджетных форм, форматов с установленными формами государственной отчетности;

• совместимость вспомогательных бюджетных документов с основными бюджетными формами;

• обеспечение возможности составления сводного бюджета;

• стабильность, неизменность процедур бюджетирования и установленных целевых нормативов на протяжении всего бюджетного периода;

• разделение накладных расходов на затраты структурных подразделений и компаний в целом по формуле, единой для всех подразделений;

• непрерывность процедуры составления бюджетов, что предусматривает регулярный пересмотр и корректировку ранее сделанных прогнозов на новый период, не ожидая завершения действующего;

• заблаговременная формулировка финансовых целей всех подразделений в виде заданий определенных норм рентабельности;

• учет доходов и расходов, поступлений и списаний денежных средств в сопоставимых по времени единицах учета;

• детальный учет наиболее важных статей расходов, чья доля в чистых продажах достаточно велика.

В процессе бюджетирования выполняются следующие задачи:

Планирование на предстоящий период, позволяющий оценить эффективность работы предприятия, а затем сравнить достигнутые результаты с плановыми;

Прогнозирование на более длительный период, которое дает возможность установить перспективные цели, и их выполнение в текущих планах развития предприятия;

Контроль и анализ деятельности всего предприятия в целом (либо группы компаний в целом) на основе общефирменных (или общекорпоративных) целевых показателей;

Планирование и контроль денежных потоков, поскольку важнейшим условием реализуемости любого плана предприятия является положительный баланс в любой момент.

Что же касается функций, то специалисты обычно выделяют от 6 до 4 функций бюджетирования. Разногласия экономистов объясняются изменением функций бюджета в зависимости от этапа его формирования и реализации. Мною будут рассмотрены шесть функций, а именно:

Бюджетирование позволяет планировать финансово хозяйственную деятельность предприятия на определенный период;

Бюджетирование координирует и согласует деятельность различных подразделений предприятия;

Бюджетирование стимулирует руководителей всех рангов в достижении целей своих центров ответственности;

Бюджетирование позволяет осуществлять контроль текущей деятельности и обеспечивать плановую дисциплину;

Бюджетирование является средством обучения менеджеров.

Исходя из функций можно определить роль бюджетирования в управлении организацией. Итак роль бюджетирования в управленческом учете состоит в том, чтобы отражать движение денежных средств, финансовых ресурсов, счетов и активов предприятия в максимально удобной форме, своевременно представлять соответствующие показатели финансовой деятельности предприятия в наиболее приемлемом для принятия эффективных управленческих решений виде.

В нашей стране бюджетирование является сравнительно новым явлением в хозяйственной практике предприятий.