Информационные технологии, используемые в процессе управления финансовой деятельностью ОАО «Пензадизельмаш»

Алгоритм решения учета и контроля операций по кассе приведен в приложении 17.

Рассмотрим технологию решения задачи учета операций по кассе средствами программы «1С - Бухгалтерия 7.7».

Каждый пользователь программы на предприятии имеет свой логин и пароль.

Войдя в систему, открывается меню программы. Загружаем вкладку «Журналы» и нужный раздел «Касса».

На начало дня «Касса» не заполнена. Произведем ввод данных в приходный кассовый ордер на основании выручки от работы столовой ОАО «Пензадизельмаш».

При заполнении в поле «Вид документа» выбираем «Прочие операции». Выбираем корреспондирующий счет - 62.2. В зависимости от корреспондирующего счета, возможно, осуществлять смену ставки НДС. Далее входим в справочник «Контрагенты». Контрагенты могут осуществлять свою деятельность, как на основании договора, так и без него. Далее вносим сумму прихода и заполняем поле «Основание». Сумма НДС, при указании суммы рассчитывается автоматически.

По желанию есть возможность выбора даты и времени проведения документа.

Подтверждаем свое желание о проведении документа и распечатываем полученный документ.

Аналогичным образом выполняем заполнение расходного кассового ордера. В данном случае основанием для его создания послужила выдача материальной помощи сотруднику.

Приступаем непосредственно к заполнению расходного кассового ордера. В поле «Вид документа» выбираем «Прочие операции». Далее делаем выбор корреспондирующего счета - 70.1. В поле «Выдать» производим выбор сотрудника, для этого стоит войти в справочник «Сотрудники». Заполняем поле «Сумма расхода» на «Основании» оказания материальной помощи по заявлению сотрудника. В качестве подтверждающего документа вносим паспортные данные сотрудника.

Подтверждаем свой выбор о сохранности документа.

Также, учитывая возможности программы, данные документы можно оставлять не проведенными, делать пометки на удаление, удалять.

Для формирования «Кассовой книги» снова войдем в меню, выберем вкладку «Отчеты» - «Бухгалтерские», нужную строку «Кассовая книга».

Кассовую книгу можно сформировать практически за любой период.

В перспективе на 2012 год планируется переход с платформы «1С: Предприятие 7.7» на платформу «1С: Предприятие 8». Данный переход будет способствовать повышению эффективности работы предприятий за счет использования новых возможностей платформы «1С: Предприятие 8» и созданных на ее основе прикладных решений.

Программные продукты системы «1С: Предприятие 7.7» разрабатывались в период с 1999 по 2003 год. Обновление технологической платформы «1С: Предприятие 7.7» после 2003 года не производится.

С 2004 года осуществляется запуск новой платформы «1С: Предприятие 8». В настоящее время более 89% всех новых инсталляций программных продуктов системы "1С: Предприятие" производится на новой платформе.

Программные продукты на платформе «1С: Предприятие 7.7» предназначены для использования с операционными системами и системами управления баз данных, многие из которых в настоящее время сняты с продажи производителями, не поставляются с новыми компьютерами и не поддерживаются. Платформа «1С: Предприятие 7.7» перестала отвечать современным требованиям и не рекомендуется фирмой 1С.